The Conference Manager

THE CONFERENCE MANAGER

The Conference Manager accompagna gli organizzatori per tutto il ciclo di vita della conferenza e i partecipanti per tutta la durata della conferenza, puntando alla semplicità e alla intuitività. É Un insieme di strumenti, sfruttando le nuove tecnologie che si hanno a disposizione, che aiuta il comitato organizzativo ad avere una struttura solida e sicura su cui memorizzare i dati della conferenza e che aiuti i partecipanti ad organizzarsi tramite il sito web e le applicazioni mobile. The Conference Manager offre agli organizzatori della conferenza tutti gli strumenti necessari per prepararla in maniera dinamica, rendendo immediatamente disponibili le informazioni sia per il sito della conferenza che per gli smartphone su cui è installata l’applicazione.

I VANTAGGI

Definire l’infrastruttura organizzativa (i coordinatori dell’evento, i loro collaboratori)
Pianificare la conferenza nel dettaglio​ (quando e dove si svolge, il calendario dellesessioni, i relatori, i paper)
Definire un master che rappresenta il coordinatore​ (definendo i giorni della conferenza, i luoghi, e genera i sotto-eventi e li associa ai coordinatori)
Sostenere i partecipanti durante la conferenza tramite app​ su smartphone e/o tablet (con l’intero programma dettagliato, l’elenco dei paper e autori, e dei luoghi dove verranno svolte le sessioni)
Inviare di notifiche e aggiornamenti della conferenza, direttamente sugli smartphone degli utilizzatori dell’applicazione
inviare un link ai partecipanti dell’evento con questionario di valutazione dell’evento